Ciberseguridad en el marco del Teletrabajo | Webinar CCI France Argentine

Ciberseguridad en el marco del Teletrabajo
REGLAMENTOS DE USO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

En el mes de abril del presente año la Cámara Franco-Argentina de Comercio e Industria organizó un Webinar sobre Ciberseguridad en el marco del Teletrabajo.

Macarena Pereyra Rozas, titular de PRA-Abogados, estuvo a cargo de capacitar sobre «Reglamentos de uso de herramientas informáticas y fallos».

En el marco de las medidas de seguridad informáticas establecidas en las empresas y revisadas en tiempos de pandemia, la legalidad del monitoreo de uso de las herramientas informáticas se ha vuelto un tema muy actual.

Es necesario compatibilizar seguridad con legalidad y para ello es posible establecer algunas reglas que permitirán ejercer los monitoreos en el uso de manera ordenada como así también implementar y optimizar buenas prácticas. 

Podemos mencionar como básicas las siguientes reglas: 

1. Debe ser elaborado en conjunto con el área de seguridad informática de la empresa
2. Identificar mínimamente las herramientas informáticas
3. Identificar casos de uso.
4. Informar que el uso será monitoreado
5. Capacitar sobre el uso y sus consecuencias
6. Aclaración sobre el uso de contraseñas y la expectativa de privacidad
7. Capacitación sobre accesos remotos 
8. Prohibiciones de uso
9. Sanciones

Te invitamos a revivirlo:

La jurisprudencia laboral reconoce la facultad de la empresa de monitorear los correos corporativos y herramientas informáticas de los empleados

Es por eso que, un buen plan de acción, y que además acompañe las políticas de compliance de la empresa, radica en: 

#1: Redactar una Política de uso de herramientas informáticas: que quede claro qué herramientas informáticas se proveen, que el correo corporativo y demás medios de comunicación electrónicos son herramientas y se rigen por el reglamento y la LCT. 

Indicar que las mismas carecen de la protección de la privacidad.

#2. La regla de ser y parecer

Es fundamental acreditar: 

1. Capacitación del personal en el entendimiento de la política.
2. Informar a los empleados que se monitorean las herramientas informáticas. 
3. No consentir usos indebidos
4. No afectar la intimidad del trabajador
5. Advertencia previa e inmediata
6. Sanción proporcionada a ala infracción
7. Procesos de recolección de pruebas – asistencia de un experto.

#3. Vigencia y Actualización del reglamento.

• Disponibilidad para consulta.
• Monitoreos rutinarios
• Capacitación constante.

En Pra-Abogados tenemos experiencia en la redacción e implementación de estas políticas y nuestro equipo se encuentra dispuesto para brindarle el mejor asesoramiento especializado.